なので、整理（捨てる）することが必要になります。
この時に時間を取らないといい加減になってしまいます。
仮に月1時間整理の日を作ったとしても、月の労働時間（20日）で計算すれば、
1日あたりたったの3分です。

それで為事が効率化するなら、こんな良いことはないのではないでしょうか？
パソコンも通常は内部を整理整頓せずに保存し、デフラグという作業を行う仕組みになっています。
これはデフラグを自動でやってくれるようになったVista以降でも同じ事です。
やっぱり、その都度直すと仕事が遅くなるので、まとまって定期的に整理整頓する方が効率的ということですね。

たまには、職場のデフラグを行ってみましょう。

他に、入力済みの文書もスキャナで取り込むことが出来ます。
デジタル化することで、DVDやブルーレイなどに大量にデータを保管することが出来ます。

そうすることで、紙をだいぶ減らせますので、収納スペースが小さくなりますね。
今はどこの会社でもパソコンぐらいあるので、これが便利でしょう。

もちろん、紙として直ぐに必要なものだけは紙としておいておきます。
ただ、使わない書類も多いものです。

デジタル化するのは、手間ですが、何年も使うものなら、
収納スペースを確保できる方が、大きいと思います。

試してみてください。

ちゃんと要らないものが分かるスキルが必要です。
なので、渡しの場合、「いらない物置き場」を作ることをおすすめします。
言ってみれば、パソコンのゴミ箱のようなものです。

うっかり捨てても拾ってこれますね。

ただし、容量を決めておきます。
この箱をオーバーしたら、いらないものは捨てようと。
そうするだけで、チェックをするのは、容量オーバーの時だけなので、
回数が減って効率が良くなりますし、このときに微妙なものも捨てれば良いのです。

迷うものは容量に収まる限りはおいておけますので、
気持ち的に余裕ができますね。

ぜひ取り入れてみてください。

つまり、計画を立てて実行し、結果を評価して改善していくということです。
収納や片付けも同様です。

まずは、計画を立てます。
どこに何をしまって、どう使うかですね。

そして、実際にやってみます。
使いづらければ改善するのです。

なので、最初のうちは、きっちり収納せずに、大体で結構です。
実行出来るようならちゃんと収納します。

収納した後で「やっぱり使いづらい」と感じることも意外と多いので気をつけましょう。

しかし、モノは増えていくものなのです。
今がちょうどなら増えてしまったら溢れてしまいます。
そして、それは収納スペースが無いもの。
つまり、家がないものです。

結局路頭に迷ってしまうのです。
何個かは追加できるスペースは事前に用意しておきましょう。

うまく出来ないときは、空箱をしまえば良いのです。
空箱ならいつでも放り出せますよね。
空箱のスペースに新しいものを於けばOKです。

もちろん、その空箱に入るものなら、収納箱にもなるわけですからね。

そこで、優先順位の低い道具は遠くや奥にしまうことになります。
しかし、その道具を、たまに使ったときに戻すのが面倒くさくなってその場に残ってしまうことがあります。

これを一時置きのスペースに置き、例えば、その道具を使う一定期間は臨時のスペースとして維持すれば、終わったときに元の位置に戻すことが出来ます。
毎日、戻さないので、効率が良いですね。

一時置きスペースがいっぱいになるとすれば、それは定期的に戻していない証拠です。
次のものを一時置きスペースに置くときには、前のものを戻すようにしましょう。

そうすると、仕事の管理もうまくできますよ。

収納上手は仕事上手です。
がんばってください。

入れるものによって棚の数や箱の大きさ、数などが変わってきます。
なので、個別に考えるのは無理があります。
せめて、一つの置き場所を決めたら、同時に入れるものと入れ方も考えましょう。

もちろん、将来的に増えるものに備えて空けておくのもOKです。
いろんなシーンをシミュレーションしてみましょう。

なので、まずは使う場所に置きます。

そのうえで使用頻度に応じて近くから整理していきます。
そして、あまり使わないものに関しては、別の場所に移動してもよいのですが、
これは最終手段。
出来るだけ近くに置きましょう。

まずはセンスがあります。
例えば、収納グッズ一つを買うにしても、センスの良い人はあまり考えなくてもぴったりのものが買えます。
ですが、センスが悪いと買ってみたけど、合わなかったということが起こってきます。

そして、環境です。
「出したものはすぐに片づける」ことが習慣として身についていれば、
散らかることがありません。
ですが、それが出来ていないと散らかってしまいます。

最後は、後回しにする性格です。
この手の人は、やるときは徹底的にするのですが、
普段は面倒くさいので後回しにします。

そして、たまってくるとうんざりするので整理できません。
結局、溜まりきってから一念発起して片づけることになります。

そして、同じことの繰り返し。

センスはどうにもなりませんが、残りの二つはシステムの構築でカバーできます。

簡単収納術は、収納下手な人でも片づけられる収納術です。
ゆっくりやっていきましょう。

 半透明になっていますので、中が見やすく何がしまってあるかわかりやすいです。
また、十分な強度がありますので、物を一杯に入れて十分使えます。

5段に分かれているので使いやすいですね。

収納用品を使わないで段ボールなどを重ねると、引き出しじゃないので出しにくい。
重ねるとつぶれるという問題があります。

しかし、本格的な収納棚になると高いです。
そこでおすすめなのがクリアチェスト。

衣服以外にも何でも入るので収納の心強い味方です。

（1）よく使うもの
（2）使うけど、頻繁ではないもの
（3）ほとんど使わないもの

です。

例えば（1）は文房具などがそうでしょう。
たいていの仕事で使うのではないでしょうk？
手元にある方が良いですね。

（2）は、仕事でわからないときに見るマニュアルなど。
普段は頭で覚えているので必要ありません。
でも、困ったときに見られたら便利です。

（3）はほとんど捨てるものです。
でも、捨てたくないものなので残しておきます。
従って、一番面倒なところにしまってよいのですが、外からわかるようにしましょう。

整理するときは、まずは（1）です。
これさえできれば、目下の仕事は出来るはず。
そして、（2）が出来れば、ほとんど整理完了です。

（3）は邪魔にならないところにしまってください。

ですが、問題は「いずれ使うかもしれないもの」です。
これを捨てるのは勇気がいりますね。

なので、無理に捨てることはありません。
使わないものですから、奥にしまってもOKです。
出しにくくてもOK。
ただし、どこにしまったのかわかるようにしましょう。

本当にゴミ屋敷のようにものであふれているなら、捨てた方が良いですが、
ある程度スペースがあるの名あら、私は捨てずにしまうことも大切だと思います。
重ねても結構、タイムカプセルのようにしまっておきましょう。

ただ、箱を開けなくても中身がわかるようになっているのが理想ですね。